Vedtægter

Vedtægter for ART STUDIO

§ 1) Foreningens navn og område

ART STUDIO er en frivillig, uafhængig og landsdækkende sammenslutning af professionelle portrætfotografer i Danmark.

ART STUDIO's medlemmer er frie og selvstændige fuldtidsfotografer, som markedsfører sig med en fælles kampagneplan med tilhørende plakater, annonce- og presseudkast. Alt under det fælles ART STUDIO-logo.

§ 2) Foreningens formål

ART STUDIO’s målsætning er at videreudvikle og højne det kreative og faglige niveau for professionel portrætfotografi – bl.a. gennem en styrkelse af det kollegiale samarbejde medlemmerne imellem. ART STUDIO søger herunder at dygtiggøre medlemmerne fagligt samt stimulere den kreative udvikling gennem erfaringsudveksling, møder, kurser, seminarer, foredrag, workshops, faglige udfordringer i form af konkurrencer, kampagner m.v.

ART STUDIO's logo skal for medlemmernes kunder stå som en garanti for kvalitet og kreativitet.

§ 3) Optagelsesbetingelser

ART STUDIO optager professionelle fuldtidsfotografer uanset speciale, uanset laboratorieforhold, og uanset geografisk placering i Danmark.

Optagelses proceduren er at man indsender et ansøgningsskema, prisliste samt billeder på bestyrelsens opfordring,der kan også blive tale om et besøg fra en repræsentant fra bestyrelsen. Før der tages stilling til om man kan optages som medlem skal der, hvis ansøgeren kommer fra samme by som et eksisterende medlem, først spørges om lov til optagelse hos det eksisternde medlem. Her efter træffer bestyrelsen beslutning om ansøgeren kan optages.

§ 4) Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Der afholdes ordinær generalforsamling en gang årligt inden udgangen af marts måned.

Indkaldelse til generalforsamlingen skal sendes til samtlige medlemmer senest 30 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen skal angive, at evt. forslag til generalforsamlingens stillingtagen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelsen.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal sendes til medlemmerne mindst 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

- Valg af dirigent

- Bestyrelsens årsberetning

- Aktiviteter for det kommende år

- Regnskab fremlægges til godkendelse

- Eventuelle forslag

- Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter

- Valg af revisor og revisorsuppleant

- Evt.

Beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Herfra er dog undtaget beslutninger om vedtægtsændringer, jfr. herved § 10.

Kun medlemmer med gyldig kvittering for betalt medlemskontingent kan afgive stemme på generalforsamlingen.

Der kan stemmes ved fuldmagt, såfremt et medlem er forhindret i at deltage i generalforsamlingen.

Der føres protokol over det på generalforsamlingen passerede. Protokollen underskrives af dirigenten.

§ 5) Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen finder det nødvendigt eller såfremt 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsender ønske herom til bestyrelsen, ledsaget af de forslag der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 8 dages varsel.

§ 6) Bestyrelsen

ARTSTUDIO’S bestyrelse består af 5 valgte medlemmer . Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen og bestyrelsesmedlemmerne kan genvælges.

Der er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg i lige år og 3 bestyrelsesmedlemmer på valg i ulige år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.

Bestyrelsen varetager foreningens daglige drift og træffer de beslutninger, der er nødvendige herfor.

Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Der afholdes bestyrelsesmøder med regelmæssige mellemrum.

Der skal dog afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.

§ 7) Regnskabsår og kontingentbetaling m.v.

Foreningens regnskabsår er fra ­­­­­­­­­­­­1/1 til 31/12

Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning.

Regnskabet skal forsynes med revisionspåtegning fra foreningens revisor.

Hvert medlem af ARTSTUDIO betaler kontingent til foreningen efter regler fastsat af bestyrelsen.

Kontingenterne anvendes bl.a. til del finansieringen af foreningens årsmøde samt til dækning af foreningens generelle omkostninger.

Aktivitetskontingentet dækker en del af omkostningerne til plakater og andre materialer.

Såfremt et medlem ikke betaler sit kontingent rettidigt er medlemmet udelukket fra at afgive sin stemme på generalforsamlingen.

Bestyrelsen har endvidere ret til at overgive en sag om manglende kontingentbetaling m.v. til inkasso, såfremt der forinden forgæves er udsendt et påkrav med frist til betaling.

§ 8 ) Hæftelse.

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

§ 9) Opsigelse af medlemskab samt eksklusion.

Medlemskabet er frivilligt og kan opsiges med 1 måneds varsel til udgangen af et kvartal.

Et medlem som opsiger sit medlemskab er forpligtet til at returnere plakater og andre af foreningens markedsføringsmaterialer til foreningen.

Et medlem som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.

En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling.

§ 10) Vedtægtsændringer

Ændring af foreningens vedtægter kan ske på en generalforsamling, når det i den udsendte dagsorden udtrykkeligt er anført, at der er stillet forslag om vedtægtsændring og det stillede forslag endvidere er nærmere begrundet.

Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor.

§ 11) Foreningens opløsning

Foreningen ART STUDIO kan kun opløses ved en generalforsamlingsbeslutning.

Beslutningen om opløsning af foreningen træffes ved simpelt flertal herfor blandt de fremmødte.

Ved opløsning af foreningen ART STUDIO skal alle aktiver fordeles ligeligt blandt de på ophævelsestidspunktet værende aktive medlemmer, dog fratrukket et medlems evt. gæld til foreningen.